1. Choisir la bonne période
Commencez par vérifier la date, la période affichée et la dernière remontée de caisse. Comparez des périmètres cohérents : même nombre de jours, même base HT ou TTC, même état d’ouverture. Un chiffre partiel du matin ne se compare pas directement à une journée clôturée.
2. Lire le chiffre et la marge ensemble
Le chiffre d’affaires décrit les ventes. La marge commerciale correspond à la différence entre les ventes HT et le coût d’achat HT des marchandises vendues. Elle se distingue du résultat net : les salaires, le loyer et les autres charges restent à prendre en compte. Vérifiez la définition de chaque indicateur dans votre outil.
3. Vérifier les coûts avant de conclure
Une marge calculée avec des coûts incomplets reste provisoire. Regardez les achats manquants, les dates des tarifs et les produits vendus au poids ou soumis à des règles particulières. Une baisse apparente peut venir d’une donnée à compléter : revenez au produit plutôt que de modifier un prix immédiatement.
4. Passer du total au rayon puis au produit
Si le chiffre augmente mais que la marge suit mal, regardez la répartition des ventes. Un changement de mix entre rayons peut expliquer l’écart. Sur les produits concernés, vérifiez le coût d’achat, le prix de vente et les remises. Choisissez ensuite les corrections que vous pouvez réellement appliquer.
5. Transformer la lecture en action
Gardez une courte liste de produits à vérifier, d’achats à compléter ou d’opérations de caisse à comprendre. Revoyez les résultats après correction, sur des ventes ultérieures. Un potentiel de marge calculé sur des volumes passés ne constitue pas un montant récupéré sur ces ventes.
Le faire avec ProxiPilot
Le tableau de bord réunit le chiffre d’affaires et la marge sur téléphone. L’analyse des produits et les alertes caisse complètent cette lecture. Pour les magasins Vival, SPAR et Casino sur AEM Softs / Store-POS, la configuration et les données disponibles sont vérifiées avant l’installation.